Notranja revizija je v javnem sektorju zakonska obveznost, vendar se pogosto spregleda njen pravi potencial. V praksi se notranja revizija žal prevečkrat dojema kot birokratska formalnost ali kot sredstvo za preverjanje napak – v resnici pa gre za močno orodje, ki vodstvu pomaga do boljšega upravljanja, nadzora in doseganja ciljev organizacije.
Zakonska obveznost in normativni okvir
Zakon o javnih financah (ZJF) in drugimi podzakonskimi akti, jasno določa obveznost vzpostavitve notranjerevizijske funkcije za vse proračunske uporabnike, ki presegajo določene kriterije. Poleg tega se notranja revizija izvaja v skladu z Mednarodnimi standardi strokovnega ravnanja notranjega revidiranja, kar zagotavlja kakovost, neodvisnost in objektivnost pri njenem izvajanju.
Več kot kontrola – strateška podpora vodstvu
Naloga notranje revizije ni zgolj preverjanje skladnosti z zakonodajo, temveč tudi ocenjevanje učinkovitosti notranjih kontrol, postopkov odločanja in upravljanja tveganj. Državni notranji revizorji pogosto razkrijejo priložnosti za izboljšave, ki lahko vodstvu pomagajo pri:
- boljši rabi proračunskih sredstev,
- pravočasnem zaznavanju tveganj,
- učinkovitejšem izvajanju nalog,
- večji transparentnosti in odgovornosti.
Notranja revizija kot partner – ne kot nadzornik
Ko vodstvo notranjo revizijo prepozna kot partnerja, ki išče rešitve, ne pa kot organ, ki išče krivce, lahko pride do resničnega premika v kulturi organizacije. Dober notranji revizor zna komunicirati konstruktivno, predlagati uresničljive izboljšave in sodelovati pri oblikovanju načrtov za njihovo uvedbo.
Praktičen primer: izboljšava postopkov nabave v javnem zavodu
V enem izmed javnih zavodov, kjer smo izvajali notranjo revizijo, smo v okviru pregleda postopkov nabave zaznali, da kljub formalni skladnosti z zakonodajo prihaja do nepotrebnega administrativnega bremena in zastojev pri izvedbi naročil. S priporočili za optimizacijo internih pravilnikov in boljšo koordinacijo med oddelki je zavod v naslednjem letu poročal o 20 % hitrejši izvedbi postopkov, brez povečanja tveganj ali kršitev zakonodaje.
Zaključek: dolžnost, ki prinaša vrednost
Čeprav je notranja revizija v javnem sektorju zakonsko predpisana, se njena resnična vrednost pokaže šele takrat, ko jo organizacija začne uporabljati kot orodje za izboljšanje svojega poslovanja. Ne gre le za izpolnjevanje zakonskih zahtev, temveč za priložnost, da postanemo bolj učinkoviti, pregledni in odgovorni pri upravljanju javnih sredstev.
Potrebujete podporo pri notranji reviziji?
Naše podjetje ima dolgoletne izkušnje z izvajanjem notranjih revizij v različnih institucijah javnega sektorja – od občin do zdravstvenih zavodov in šol. Z veseljem vam pomagamo oblikovati učinkovit revizijski načrt ali izvedemo neodvisno presojo delovanja vaše notranje revizije.
Kontaktirajte nas za uvodni posvet – brez obveznosti.