REK-O obrazec se v slovenskem davčnem sistemu uporablja od 1. 1. 2023 in predstavlja enotni obrazec za obračun davčnih odtegljajev, s katerim so bili postopoma nadomeščeni prejšnji obrazci REK-1, REK-1a, REK-1f, REK-2 in PNIPD, od januarja 2025 pa tudi REK-1b. Gre za pomembno poenostavitev poročanja, ki hkrati zahteva visoko stopnjo natančnosti in notranjih kontrol.
Struktura in osnovna pravila poročanja
REK-O obrazec je sestavljen iz dveh delov:
- zbirnega dela, ki prikazuje skupne obveznosti izplačevalca,
- individualnega dela (iREK), kjer se poročajo podatki po posameznih prejemnikih dohodka.
Obveznost predložitve obrazca nastane najpozneje na dan izplačila dohodka. Pri prispevkih, ki niso vezani na izplačilo, pa je rok za oddajo do 15. dne v mesecu za pretekli mesec.
Pomembno pravilo poročanja je, da se za vsako vrsto dohodka predloži ločen REK obrazec, tudi kadar gre za istočasna izplačila.
Ključne spremembe v obdobju 2025–2026
V zadnjih spremembah zakonodaje so bile uvedene pomembne novosti, ki vplivajo na obračun in poročanje:
- Prispevek za dolgotrajno oskrbo (DO) se uporablja od julija 2025 dalje in zahteva ločeno poročanje na REK obrazcu.
- Zimski regres:
- v letu 2025 se uporablja vrsta dohodka 1190,
- od 1. 1. 2026 dalje se uporablja vrsta dohodka 1151.
- Novi rezidenti in start-up podjetja (od 1. 1. 2025): uvedene so posebne davčne ugodnosti, vključno s 7 % znižanjem akontacije dohodnine po 113.a členu ZDoh-2.
- Lastniške zadruge delavcev (od 1. 1. 2026) uporabljajo vrsto dohodka 1926.
- Individualni naložbeni računi (INR) se od 5. 3. 2026 dalje poročajo pod vrsto dohodka 1930.
Posebnosti pri poročanju posameznih vrst dohodkov
Pri poročanju veljajo dodatna tehnična in vsebinska pravila:
- Povračila stroškov: od 1. 4. 2023 se presežki nad neobdavčenim zneskom vpisujejo v polji A054a in A054z, ločeni REK obrazci niso več potrebni.
- Bonitete: poročajo se v poljih B14–B17. Pri uporabi električnih vozil se vpiše vrednost 0, obvezno pa je treba navesti VIN številko vozila.
- Valuta poročanja: zneski se vpisujejo v evrih, zaokroženi na dve decimalni mesti.
- Oddaja obrazcev: izključno elektronsko preko sistema eDavki.
Posebna pravila veljajo tudi za invalidska podjetja, ki prispevke za PIZ, zdravstvo in starševsko varstvo obračunajo, vendar jih ne plačujejo, medtem ko obvezno plačujejo prispevek za brezposelnost in dolgotrajno oskrbo.
Notranja revizija in kontrola skladnosti
Z vidika notranje revizije REK-O sistem predstavlja področje z visokim tveganjem napak, zato je vzpostavitev učinkovitih kontrol ključna za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in zmanjšanje davčnih tveganj.
Priporočeni kontrolni mehanizmi vključujejo:
- preverjanje pravilne izbire vrste dohodka pred oddajo REK obrazca,
- usklajevanje zbirnega dela z individualnimi podatki (iREK),
- kontrola pravilnosti obračuna prispevkov in akontacije dohodnine,
- preverjanje pravilne uporabe povračil stroškov in bonitet v skladu z zakonodajo,
- nadzor pravočasnosti oddaje obrazcev preko sistema eDavki,
- redne notranje revizijske preglede obračuna plač in REK poročanja,
- zagotavljanje sledljivosti sprememb ter ustreznega arhiviranja oddanih obrazcev.
Notranja revizija naj se izvaja redno (mesečno ali kvartalno), odvisno od velikosti in kompleksnosti organizacije, z namenom pravočasnega zaznavanja napak, zmanjšanja tveganja davčnih nepravilnosti ter zagotavljanja skladnosti z veljavno zakonodajo.
